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G Suite 大量上傳使用者

04 七月, 2018 12:06 •  (0) 迴響  •  引用(0)  •  7462 hit.  • 分類: Google Suite   

G Suite 大量上傳使用者,也就是上傳一份 CSV 檔案來一次新增多個使用者帳號。G Suite 有提供這個範例檔案,而且這範例檔案跟以前有些不一樣,現在必填欄位包括名字、姓氏、電子郵件地址、密碼和機構單位路徑

如下圖,可以

  • 下載空白的 CSV 範本
  • 將使用者資訊下載為 CSV 檔案

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一、csv 範本檔案編碼問題

簡單說,上傳 csv 檔案編碼必須為 utf-8,用 excel 編輯後的檔案編碼為 big5 ,若內容帶有中文字,會無法上傳。

最早以前有這問題,但後來 Google有修正也可以上傳用 excel編輯後的 big5編碼檔案,但目前改版後無法上傳帶有中文內容 big5 編碼的 csv 檔案。


下載了上面的所有使用者的 csv 檔案,若直接以 excel 開啟,你會看到中文的部份會變成亂碼,如下圖

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我們下載空白的 CSV 範本來編輯大量使用者帳號,若內容有中文字,用 excel編輯後存檔,檔案的編碼會變成 big5編碼。若把這檔案上傳到「大量上傳使用者」,可能會發生錯誤而無法上傳

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「「Undefined parameter - columnName」沒有內容:Undefined parameter - rows」

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這是因為下載回來的 csv 檔案編碼為 utf-8 ,但我們的 excel 讀取的編碼是 big5,就會有中文字亂碼的問題。

解決方法:

1.用文字編輯器(例如 EmEditor、Notepad++)來編輯 csv 檔案,存檔時存成 utf-8 編碼。

2.用 excel 編輯檔案,存檔後再用文字編輯器(例如 EmEditor、Notepad++)開啟,另存成 utf-8 編碼的檔案。

3.把 csv 檔案拿到 Google 試算表編輯,編輯完成下載 .csv 檔案

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二、機構單位路徑 Org Unit Path [Required]

這「機構單位路徑」是前一陣子新增的必填欄位,欄位名稱為 Org Unit Path [Required] ,也就是要輸入這些帳號要放在哪個「子機構」

  • 例如我有一批15台平板帳號要放在我學校「學校平板」這個子機構下,這個機構單位路徑的值就是「/學校平板
  • 若是不分子機構,這欄位的值就是「/
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三、電子郵件 Email Address [Required]

我記得這欄位以前只要輸入帳號即可(例如 tab16) ,不過現在一定要加上 @網域名稱 (例如 tab16@hlps.tc.edu.tw

四、下次登入修改密碼 Change Password at Next Sign-In

空白的 CSV 範本最後有個欄位「Change Password at Next Sign-In」,也就是讓使用者下次登入時要修改密碼

以前沒有這欄位,所以管理員大量新增使用者帳號後,使用者第一次登入時就一定要修改預設密碼。這對一般使用者帳號來說是必要的,但若是新增的帳號是學校公用或設備帳號,這功能就不一定需要

例如這次我要新增 15 台平板的帳號,其實就不需要再重設新密碼,只要管理員設定好密碼就可以。

所以這欄位我就填入「FALSE」,第一次登入這帳號也不需再重設密碼,對我來說這選項是很方便的。

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今天 mail 收到一封信「Protect your users with the latest G Suite login challenge: employee ID

在 csv 範本檔也有這些欄位 ,看來是要進一步保護 G Suite 帳號安全的設定,沒研究,有興趣者參考看看。

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