Google Apps教學(7)-如何轉寄信件給多人
華龍的舊信箱mal2000，要寄信或轉寄信件時，只要按下畫面上「收件者」的按鈕，就可以跳出通訊錄的視窗，讓我們直接勾選多個使用者來寄信。
在Gmail上，若要寄信給多個使用者，可以到通訊錄去勾選多人後再按下「撰寫」來寄信。
但若是要轉寄信件給很多人，卻無法直接使用通訊錄來轉寄給多人，已經有兩位同事來問我這問題了，實在有夠麻煩。
剛剛已到Gmail說明中心去提出這功能的要求了，也在Gmail支援論壇上看到有許多人也對這功能提出抱怨。
所以呢！在Gmail還沒這功能之前，要怎樣才能比較快速來轉寄信件給多人呢？ 只好多利用通訊錄的「群組」功能了。
一、建立群組：
在前一篇文章「 Google Apps教學(4)-通訊錄」 裡的「二、通訊錄群組的使用」，有介紹到使用通訊錄的群組功能，例如我已建立了一個名為「華龍教師」的群組。
二、轉寄：
要轉寄信件時，按下信件下方的「轉寄」。
三、新增密件副本：
若要寄信給多人，建議將收件者的mail新增在密件副本上，以保護收件者的E-mail 地址
由於在我的通訊錄上，我已有個「華龍教師」的群組了，所以我只要在「密件副本」 上輸入一個「華」字，就會自動帶出「華龍教師群組」那字串，點選它，就可以將群組內的所有人加入收件者的欄位裡了。
這樣至少可以比較方便地轉寄信件給多人了。
所以啦！假如你常在轉寄信件，花點時間，好好地設定你的通訊錄吧！
作者 Tom 21 十二月, 2007 20:54 [管理]哈哈 我都知道了
原來smtp要用驗證和SSL連線
port要改為645
下次換試試看IMAP
謝謝您介紹google apps
這真的很適合小公司來用
作者 Tom 21 十二月, 2007 18:37 [管理]我知道了
因為DNS設定需要一段時間才能使用
我這次是等了快4個小時
哈哈 真是不好意思 鬧了笑話了
但還是想請問一下
是否能用outlook來收發email呢
謝謝
作者 Tom 21 十二月, 2007 17:54 [管理]想請問一下我幫自己的公司申請了GOOGLE APPS標準版的服務
本公司的網域是tchotel.com.tw
IP是220.130.209.235
轉移到google後已經可以正常發信了
而對方也可以看到我的email為user@tchotel.com.tw
但對方如果要回信我卻無法收到
因為是小公司 所以網管只有我自己
dns的主機是由自己架設
除了MX已經按google的設定下去設定外
其他設定如下
(A)tchotel.com.tw 220.130.209.235
請問該如何設定才能讓敝公司的mail能正常收發呢
謝謝
作者 阿欣 27 六月, 2007 13:02 [管理]iGoogle 沙:
感謝你所提供的資訊，剛剛我才注意到我們學校的Apps為Standard Edition而非Education Edition，所以目前還看不到這功能，我已寫信去申請升級到Education Edition。
Choose from contacts這功能，之前在google論壇上早已有人提出要求這功能，至少google文件上現在已有這功能了。
老師你看一下這個
作者 iGoogle 沙 27 六月, 2007 08:50 [管理]http://iwfwcf.blogspot.com/2007/06/google-apps.html
老師～你看一下這個網頁～
他說google app 有Choose from contacts功能
真個嗎？還是只有英文版本才有呢？
我想Gmail不久應該也會有這樣的功能吧～
作者 kios 21 六月, 2007 00:41 [管理]這個動作常在做，因為底下的log檔常把硬碟塞爆，可是清過之後還是有不能附檔的情形。
作者 阿欣 20 六月, 2007 13:21 [管理]kios:
你先看看是不是硬碟空間不夠了。
假如是，你可以去刪除一些log檔，譬如/webmail/log_archive下就有很多log檔，刪除掉舊的資料吧！
請問
作者 kios 20 六月, 2007 13:02 [管理]阿欣老師您好：
看到貴校之前是使用mail2000信箱，我們學校現在也有使用，最近突然出現寄出的信件，不能附檔的情形(在使用附檔的時候可以看到已經附檔進去了，可是寄出後卻不見了)，不知道貴校之前是否有相同的經驗，或阿欣老師是否知道該如何解決？麻煩指導一下，謝謝！
作者 阿欣 24 五月, 2007 01:00 [管理]iGoogle 沙:
感謝您的建議，您這方法蠻不錯的，下星期要辦個校內研習，到時再來教教我們的老師這方法。
作者 iGoogle 沙 23 五月, 2007 15:35 [管理]還有一個建議，就是可以在群組名稱前加上一個英文字，譬如:G-朋友
這樣只要按G就可以將群組列出,不過有一點要注意的事，自動完成清單，好像只能顯示15個清單，所以如果群組超過15個就要用另外一個英文字或是G後面加個1(G1-親戚)，這樣就很像翻頁一樣，打第一次G的時候顯示第一頁，在打G1的時候就會顯示第二頁，不過還是希望Gmail趕快出可以直接點選通訊錄的功能。