Google Apps教學(7)-如何轉寄信件給多人
華龍的舊信箱mal2000,要寄信或轉寄信件時,只要按下畫面上「收件者」的按鈕,就可以跳出通訊錄的視窗,讓我們直接勾選多個使用者來寄信。
在Gmail上,若要寄信給多個使用者,可以到通訊錄去勾選多人後再按下「撰寫」來寄信。
但若是要轉寄信件給很多人,卻無法直接使用通訊錄來轉寄給多人,已經有兩位同事來問我這問題了,實在有夠麻煩。
剛剛已到Gmail說明中心去提出這功能的要求了,也在Gmail支援論壇上看到有許多人也對這功能提出抱怨。
所以呢!在Gmail還沒這功能之前,要怎樣才能比較快速來轉寄信件給多人呢? 只好多利用通訊錄的「群組」功能了。
一、建立群組:
在前一篇文章「 Google Apps教學(4)-通訊錄」 裡的「二、通訊錄群組的使用」,有介紹到使用通訊錄的群組功能,例如我已建立了一個名為「華龍教師」的群組。
二、轉寄:
要轉寄信件時,按下信件下方的「轉寄」。
三、新增密件副本:
若要寄信給多人,建議將收件者的mail新增在密件副本上,以保護收件者的E-mail 地址
由於在我的通訊錄上,我已有個「華龍教師」的群組了,所以我只要在「密件副本」 上輸入一個「華」字,就會自動帶出「華龍教師群組」那字串,點選它,就可以將群組內的所有人加入收件者的欄位裡了。
這樣至少可以比較方便地轉寄信件給多人了。
所以啦!假如你常在轉寄信件,花點時間,好好地設定你的通訊錄吧!

哈哈 我都知道了
原來smtp要用驗證和SSL連線
port要改為645
下次換試試看IMAP
謝謝您介紹google apps
這真的很適合小公司來用
我知道了
因為DNS設定需要一段時間才能使用
我這次是等了快4個小時
哈哈 真是不好意思 鬧了笑話了
但還是想請問一下
是否能用outlook來收發email呢
謝謝
想請問一下我幫自己的公司申請了GOOGLE APPS標準版的服務
本公司的網域是tchotel.com.tw
IP是220.130.209.235
轉移到google後已經可以正常發信了
而對方也可以看到我的email為user@tchotel.com.tw
但對方如果要回信我卻無法收到
因為是小公司 所以網管只有我自己
dns的主機是由自己架設
除了MX已經按google的設定下去設定外
其他設定如下
(A)tchotel.com.tw 220.130.209.235
請問該如何設定才能讓敝公司的mail能正常收發呢
謝謝
iGoogle 沙:

感謝你所提供的資訊,剛剛我才注意到我們學校的Apps為Standard Edition而非Education Edition,所以目前還看不到這功能,我已寫信去申請升級到Education Edition。
Choose from contacts這功能,之前在google論壇上早已有人提出要求這功能,至少google文件上現在已有這功能了。
老師你看一下這個
  作者 iGoogle 沙 27 六月, 2007 08:50 [管理]http://iwfwcf.blogspot.com/2007/06/google-apps.html
老師~你看一下這個網頁~
他說google app 有Choose from contacts功能
真個嗎?還是只有英文版本才有呢?
我想Gmail不久應該也會有這樣的功能吧~
這個動作常在做,因為底下的log檔常把硬碟塞爆,可是清過之後還是有不能附檔的情形。
kios:
你先看看是不是硬碟空間不夠了。
假如是,你可以去刪除一些log檔,譬如/webmail/log_archive下就有很多log檔,刪除掉舊的資料吧!
請問
  作者 kios 20 六月, 2007 13:02 [管理]阿欣老師您好:
看到貴校之前是使用mail2000信箱,我們學校現在也有使用,最近突然出現寄出的信件,不能附檔的情形(在使用附檔的時候可以看到已經附檔進去了,可是寄出後卻不見了),不知道貴校之前是否有相同的經驗,或阿欣老師是否知道該如何解決?麻煩指導一下,謝謝!
iGoogle 沙:
感謝您的建議,您這方法蠻不錯的,下星期要辦個校內研習,到時再來教教我們的老師這方法。
還有一個建議,就是可以在群組名稱前加上一個英文字,譬如:G-朋友
這樣只要按G就可以將群組列出,不過有一點要注意的事,自動完成清單,好像只能顯示15個清單,所以如果群組超過15個就要用另外一個英文字或是G後面加個1(G1-親戚),這樣就很像翻頁一樣,打第一次G的時候顯示第一頁,在打G1的時候就會顯示第二頁,不過還是希望Gmail趕快出可以直接點選通訊錄的功能。