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94年11月份行政會議記錄
post by admin @ 01 十一月, 2005 14:20
時間:94年10月31日上午8:40分
地點:校長室
參加人員:校長、各處室行政人員、學年主任、幼稚園園長

教務處報告事項:
教務主任:劉錫勳
一、    語文科輔導團訪視11月2日(下午)。
二、    資訊種子學校對外發表會11月2日(早上)。
三、    第二次定期考查11月29、30日。
四、    94年度戶外教學招標。
五、    閩南語輔導團訪視。

教學組長:黃錦綉

94二期校刊三年級及11月份展示櫃二年級負責。

註冊組長:吳月菊
樂隊樂器修繕約需經費新台幣15,290元,提報予合作社主席,擬由合作社公金項下支出。

資訊組長:李宗欣
一、    各處室可將資料放置於各單位之部落格。
二、    學生部落格比賽,參賽隊伍有9隊,目前已開始比賽。

訓導處報告事項:
訓導主任:陳桐燕
一、    親師溝通:
  1.家庭聯絡簿上如有家長提建言,請能轉知相關處室回應並採適當措施。
  2.教職員工生電話聯絡簿登錄,請注意時效性並能注意後續的相關工作。

二、    環境教育:
  1.請將環境教育相關議題融入社會、自然與科技等課程中實施隨機教學。
  2.資源回收是大家的份內工作,各班應再教育學生確實做好垃圾的分類。

三、    民主法治:
  1.民主法治教育是形成性的歷程,班級幹部選拔與班規議決訂定是基點。
  2.每個月初第一次生活倫理時間,建議召開班會討論學習活動相關議題。

四、    交通安全:
1.導護老師請於週五10:10辦理交接,並集合交通義工同學做職前教育。
2.建立路隊名冊讓學生放學時有歸隊的隸屬感,並指導彼此約束與照應。

五、    生活教育:
 1.請全體教職員工能共同要求學生之禮節、言行、衣著等讓學習達全面化。
 2.生活教育如未能改善,擬計畫辦理全校性以年段為單位的生活教育競賽。

六、    道德教育:
  大甲鎮公所補助道德教育活動經費2萬元,應於年底執行完畢。擬做如下之規劃辦理:
1.    幼兒園、一、二年級:擬邀請臺中縣警察局婦幼隊義工話劇團演出。
2.    中年段三、四年級:擬函請警察局婦幼隊做專題講座。
3.    高年段五、六年級:短話劇比賽及漫畫學藝競賽。
4.    教職員工、社區家長:尚在研議接洽中〈敬請提供高見與資訊〉。
5.    全體教職員生:【大師開釋】擬延請宗教團體協助辦理。

護理師:吳素芬
1.     一、四年級健康檢查:11/2日【星期三】地點:E-化教室及家長聯誼室。

2.     一年級口腔衛教:11/9日(星期三)上午8:40-11:20分,地點:E-化教室。

3.     一年級視力保健衛教日期:94.11.21、23及.25日,地點:E-化教室。

4.    運動會將屆,請各班導師隨時注意學生身體體能狀況。

5.    嚴防禽流感,學生有發燒情形時,請勸導留在家裡休息。

體衛組長:陳成利

一、    增購體育器材,業經合作社同意助經費,購買之體育器材將用於實施課間活動。
二、    運動會已依籌備會進度進行,有關舞台搭建、音響租借等積極協調中。

總務處報告事項:
總務主任:李銘崇
一、    漆工程完成,進行請款手續(366980元)。

二、    油漆第二期計畫(約230,000元)-擬用於圖書館大樓、音樂教室大樓及教室外矮牆。

三、    建物保存登記(47978元)已繪圖完成,待發登記證明。

四、    辦理消防簽證(15000元),預計於11月底完成。

五、    雙語名牌(4000元)11/10前完成。

六、    800萬風雨操場整地與鋼構,希望12/15完成。第二期280萬是否需重新招標,詢問中。

七、    11/2完成教育優先區報表。

八、    喝完羊奶後之空罐,請廠商回收。辦公室前只需設置一般垃圾桶及資源回收桶兩只。

事務組長:李順興
一、    消耗品及紙張使用:噴墨式印表機彩色墨水匣耗材太多,請老師若只需印黑白的,請用雷射印表機列印。

二、    油印機使用請轉交林建爐先生或由本人操作。

幹事:蔡淑華
逾期未歸檔案件稽催單1份(詳附件),資料日期為94年10月21日止。請同仁配合整理各人之公文儘快歸檔。


輔導室報告事項:
輔導主任:邱紹澄
一、    殊兒童普查完成—本校無學生需要交付鑑定。目前四乙及一乙各有一位學生疑似學習障礙,正在觀察輔導中,一年後再處理。(依照規定須觀察輔導一年,再提出)。

二、    教學生5名請各班導師(六甲、五甲、五丙、三甲、三丁各一位)認輔,並填寫輔導記錄。

三、    教育優先區弱勢學生課業輔導10月27日開始。每星期一、二、四、五下午4時10分至4時50分止。輔導教師:陳桐燕主任及許晏斌老師。

四、    幼稚園新增一位特教生---有關資料尚在大自然幼稚園,已請縣府告知該幼稚園速將資料轉至本校。

會計室報告事項:
會計主任:湯智夏
一、有關各項採購案件監辦:
1、未達公告金額之採購案件: 〈中央機關未達公告金額採購監辦辦法第二條〉機關辦理未達公告金額而逾公告金額十分之一之採購,承辦採購單位於開標、比價、議價、決標及驗收時,應通知機關首長或其授權人員指定之主(會)計或有關單位派員監辦。
前項有關單位,指機關內之政風、監查︵察︶、督察、檢核或稽核單位。 
            
2、公告金額以上之採購案件:〈機關主會計及有關單位會同監辦採購辦法 第三條 〉本法第十三條第一項所稱有關單位,由機關首長或其授權人員就機關內之政風、監查(察)、督察、檢核或稽核單位擇一指定之。無該等單位者,由機關首長或其授權人員就機關內部熟諳政府採購法令人員指定之。

採購法
第十三條    機關辦理公告金額以上採購之開標、比價、議價、決標及驗收,除有特殊情形者外,應由其主(會)計及有關單位會同監辦。

二:以下請業務單位儘速辦理:

1、    教科書款、午餐基本費、午餐燃料費、游泳教學費、 家長會費…等款項請領
2、    午餐貧困學童補助及廚工補助。
3、    學校建物保存登記。
……………………..以上,請注意會計年度截止點,逾期無法付款
4、    油漆工程款餘款……以上,亦請注意會計年度截止點,年度結束前,若無法完成,業務單位記得要提出保留款申請作業,以免次年度無法付款
5、    手球隊預借出國團費,亦請儘速辦理預付轉正。
財產盤點:請依事務管理規則規定辦理。

三、    事務管理規則修正,已置於會計室部落格,其中有關出納及物品管理修正事項較多,請同仁注意。

四、    94年6月以後之現金結存表請出納儘速處理。

幼稚園報告事項:
幼稚園園長:錢俞杏
幼稚園老舊器材已請廠商拆除。

鄭運金老師:
一、    運動會表演節目採購用品,經費學校有無補助?
二、    資訊發達,班級設有電腦及電視可否再置轉接卡,更方便資訊教學。

廖珠芬老師:
有關運動會進場方向、位置請訓導處趕快決定,以方便低年級學生練習。

結語:
校長:張校長明惠
一、    國樂團計畫召開國樂團學生家長會議,解決目前部份困境請訓導主任規劃。

二、    各處室計畫,需完成細部計畫並列表,事有專責。

三、    行政工作分配不均問題,上次行政會議已決議,俟本學期結束,再行重新檢討分配。

四、    有關風雨操場第二期工程是否需重新招標,請總務主任再詢問清楚,可向縣府發包中心或公共工程委員會詢問。

五、    請同仁上班時間記得配帶名牌。

臨時動議:無。
散會:上午10時。

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