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94年12月份行政會議記錄
post by admin @ 01 十二月, 2005 14:27
時間:94年11月28日上午8:40分
地點:校長室
參加人員:校長、各處室行政人員、學年主任、幼稚園園長

教務處報告事項:
教務主任:劉錫勳
一、    戶外教學驗收結算(六年級)預計12月初完畢。
二、    游泳教學驗收結算(五、六年級)。
三、    94年度戶外教學招標。
四、    閩南語輔導團訪視。
五、    下學期各處室行事曆編製,請於12月15日前送交。

教學組長:黃錦綉

一、    12/21至12/30舉辦校內國語文競賽,3到5年級各班簡章今日發放。
二、    942期校目前校稿中,943期校刊預備發刋由4年級負責。

註冊組長:吳月菊
頒發第一屆校友會獎學金。

訓導處報告事項:
訓導主任:陳桐燕
一、    親師溝通:
  1.家庭聯絡簿上如有家長提建言,請能轉知相關處室回應並採適當措施。
  2.教職員工生電話聯絡簿登錄,請注意時效性並能注意後續的相關工作。

二、    環境教育:
  1.請將環境教育相關議題融入社會、自然與科技等課程中實施隨機教學。
  2.資源回收是大家的份內工作,各班應再教育學生確實做好垃圾的分類。

三、    民主法治:
  1.社會三合一選舉混亂現象請於相關課程中引導學生了解民主法治教育。
  2.每個月初第一次生活倫理時間,建議召開班會討論學習活動相關議題。

四、    交通安全:
1.導護老師請於週五10:10辦理交接,並集合交通義工同學做職前教育。
2.預計於12月07日週三交通安教育時間重新調整、建立放學路隊名冊。

五、    生活教育:
 1.請全體教職員工能共同要求學生之禮節、言行、衣著等讓學習達全面化。
 2.重新佈置各樓層之專題教育看板,預計調整為:交通安全、環境教育、人權法治、兩性平等。

六、    道德教育:
  大甲鎮公所補助道德教育活動經費2萬元,應於年底執行完畢。擬做如下之規劃辦理:
1.    幼兒園、一、二年級:擬邀請臺中縣警察局婦幼隊義工話劇團演出。
2.    中年段三、四年級:擬函請警察局婦幼隊做專題講座。
3.    高年段五、六年級:短話劇比賽及漫畫學藝競賽。
七、    國樂團調整:
1.    管理人員:經檢討擬徵求一位老師、行政人員、家長協助學生的活動指導與生活照護。
2.    場地規劃:西棟三樓擬請改為國樂專用教室,於走廊通道設置砸門,三間教室分屬:彈撥、笛蕭、等不同屬性之練習場所。
   3、置物櫃購置:部分樂器因未有存放、擺設之廚櫃,耗損非常嚴重,擬天購置物櫃,將樂器編號、定位使用者專責保管維護。
八、    租稅教育:
租稅教育認知紙筆測驗,本校為辦理單位,預計於12月15日前完成,
商請兩位業務相關老師協辦,五年級學生接受測驗。

健康中心:護理師吳素芬
1.    11/29日一年級施打麻疹、德國麻疹、腮腺炎疫苗,地點:健康中心。

2.    11/30早上(10:30-11:10分)及12/1早上(8:40-9:20分)辦理五年級兩性生理衛教,地點:新棟地下室。

3.    12/2-12/9日辦理口腔保健學藝競賽活動,12/9日當天截止收件比賽作品。

4.    12/16日下午(13:30-3:00)辦理六年級兩性生理教育講座,地點:新棟地下室,外聘講師。

5.    12/27日一年級心臟病篩檢檢查,地點:新棟地下室。

總務處報告事項:
總務主任:李銘崇
1.    油漆第二期計畫-圖書館大樓、音樂教室大樓及教室外矮牆。(12/15完成)
2.    辦理消防簽證(15000元),已辦結,代簽證。
3.    800萬風雨操場整地與鋼構,希望12/15完成。
4.    280萬風雨操場建築師11/29議價,第二期工程12月中招標。
5.    22000新大樓頂樓防爆門,預計12月底完成。
6.    電梯維修完成,午餐部份可利用。

幹事:蔡淑華
逾期未歸檔案件稽催單1份(詳附件),資料日期為94年11月21日止。請同仁配合整理各人之公文請同仁配合整理各人之公文儘快歸檔。

輔導室報告事項:
輔導主任:邱紹澄
(一)    教育優先區弱勢學生課業輔導預定12月20日結束。每星期一、二、四、五下午4時10分至4時50分止。輔導教師:陳桐燕主任及許晏斌老師。

(二)    教育優先區弱勢學生課業輔導預定12月20日結束,報縣府申請經費補助,再轉發給負責輔導的教師。

(三)    幼稚園新增一位特教生---有關資料請縣府告知該幼稚園速將資料轉至本校。已順利完成資料移轉。

(四)    特教學生6名請各班導師(六甲、五甲、五丙、三甲、三丁,幼稚園各一位)認輔,並填寫輔導記錄。

(五)    特殊兒童普查完成—本校無學生需要交付鑑定。11月17日(星期四)朝會重新調查,是否有新增個案,確定沒有新增個案需要交付鑑定,縣府規定12月9日前完成鑑定。

(六)    請各班導師提出須個別認輔學生1名,全校共20人,分別交由各班導師及行政人員、科任老師認輔,並填寫個別輔導記錄。

(七)    家長會是否舉辦單親及弱勢家庭親子烤肉活動,將再與家長會長聯繫後決定。

會計室報告事項:
會計主任:湯智夏:
一、    有關各機關標售賸餘或廢棄物資所得款項處理:
〈1〉    若為公務財務廢棄物,其變賣所得應解繳公庫;
〈2〉如為處理一般廢棄物回收所得款項,則依廢棄物清理法第69條3項規定,於公庫設置帳戶,妥為管理運用。〈行政院主計處94.5.26處會一字第0940003876A號函,原函如附件〉

二:以下請業務單位儘速辦理:
1、    教科書款、游泳教學費…等款項請領
2、    午餐貧困學童補助及廚工補助。
……………………..以上,請注意會計年度截止點,逾期無法付款
3、    油漆工程款餘款……以上,亦請注意會計年度截止點,年度結束前,若無法完成,業務單位記得要提出保留款申請作業,以免次年度無法付款
4、財產盤點:請依事務管理規則規定辦理

結語:
校長:張校長明惠
一、    親師溝通部份,請教務、訓導、輔導三處室互相配合。
二、    明訂運動服裝招標日期。
三、    交通導護路隊、升旗旗手請加強訓練。
四、    行政職務調整以行政命令調整(預計12月底調整,95年元月
   實施)。

臨時動議:無。
散會:上午9時30分。

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