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95年1月份行政會議記錄
post by admin @ 27 十二月, 2005 14:30
時間:94年12月26日上午8:40分
地點:校長室
參加人員:校長、各處室行政人員、學年主任、幼稚園園長

教務處報告事項:
教務主任:劉錫勳
一、    1月12、13第三次成績考查。
二、    1月20日休業式。
三、    1月18日星期三下午學期末校務會議。
四、    1月23至1月25日三天為備課期間。
五、    95年2月13日第二學期開學日。
六、    行事曆確認。(詳附件)

註冊組長:吳月菊
音樂教室桌椅老舊損壞,請於經費許可下汰舊換新。

訓導處報告事項:
訓導主任:陳桐燕
一、    國樂團
  1.歲末音樂饗宴: 由大甲鎮教育會主辦,鎮內各校音樂社團協辦。
日期:94年12月30日下午3:00開始彩排。
演出時間晚上6:30-9:00。
人員:演出學生約35人,本校負責整場攝影,請李主任銘崇及李組
長宗欣協助本項工作。
志工:徵求團員家長及本校志工協助樂器擺放,場務人員需7-12人。
    地點:鎮瀾宮文化大樓
  2.寒假密集研習:專精師資團個別化研習、成果發表。
    日期:95年1月21日至1月27日〈含成果發表〉
    地點:本校校內專科教室及新大樓地下室禮堂。
    人員:本校國樂團成員,國樂專精教師團〈外聘〉,行政支援人員。
  3.廠區國樂分享:贊助廠商人文音樂饗宴
    日期:95年1月21〈暫定〉
    人員:演出學生約10-15人

二、    手球隊:
  1.寒假密集訓練:
    日期:95年1月21日至1月27日
    地點:本校校內操場。
    人員:三.四.五.六.年級手球隊員及手球教練團。

三、寒假學生育樂營:
    文化大學返鄉社會服務隊→向日葵育樂營
    日期:95年2月3日至2月7日〈含成果發表〉
    地點:本校校內新大樓教室及地下室禮堂。
    人員:本校四.五.六.年級學生預計80人,行政支援人員。
    費用:每生約300元含午餐、保險、獎品、紀念品。

四、寒假通告家長函:
   項目:寒假中預計活動、行事曆或請家長配合之事項。
   人員:各處室及相關業務承辦人員。
   時間:預計94.1.16定稿敬請把握時間。

健康中心:護理師吳素芬
12月27日上午9:30-10:30在新棟地下室做一年級心臟病篩檢.

總務處報告事項:
總務主任:李銘崇
1、    12月27日上午10:30辦理本校風雨操場第二期工程280萬招標。
2、    1月份辦理戶外教學招標工程。

事務組組長:李順興

由於經費拮据,學校各項設備維修皆須大筆經費,又日常消耗物品仍需支出以維持行政及教學運作,特提出以下幾項重大經費概算,以供主管參考:

(一)油印機常年使用,已屆不堪使用之際(滾筒一支近三萬元,油印機一台近九萬元)。

(二)學校鋁門多所損害,急需修護(據工友陳先生查看後回報,已無法修護,需整組換新,鋁門一組三至四千元不等)。

(三)才藝廣場採光罩有多處損壞(上學年度已修補兩次,今又損壞三至四處)。

(四)學校耗材請各處室節約使用,以免寅吃卯糧。

(五)行政室印表機部分擬打算更換成不斷墨系統。

幹事:蔡淑華
94年度公文,請同仁配合整理各人之公文於95年1月10日前完成歸檔。

輔導室報告事項:
輔導主任:邱紹澄
(一)    特教學生6名請各班導師(六甲、五甲、五丙、三甲、三丁,幼稚園各一位)認輔,並填寫輔導記錄。94年12月16日已查閱工作進度,均符合規定。

(二)    請各班導師提出須個別認輔學生1名,全校共22人,分別交由各班導師及行政人員、科任老師認輔,並填寫個別輔導記錄。94年12月16日已查閱工作進度,均符合規定。

(三)    舉辦單親及弱勢家庭親子烤肉活動,94年12月16日下午6時至9時已經圓滿完成。經費13000元由家長會全額補助。

(四)    性別平等教育高年級健康中心已辦理,下學期再由輔導室邀請專家學者來校作專題演講。

(五)    95年1月11日(星期三下午)將作教師部份-性別平等教育研習。

會計室報告事項:
會計主任:湯智夏

以下請業務單位儘速辦理:
1、    財產盤點:請依事務管理規則規定儘速辦理。
2、    年底前需要核銷者請於94年12月30日前辦理完成。

幼稚園報告事項:
幼稚園園長:錢俞杏

1、    下學期幼稚園學生繳費方式改為以ATM方式扣款,會事先告知學生家長。
2、    下學期開始幼稚園中午用餐,擬與學校午餐一起使用。

午餐秘書:李順興
高年級配膳台擬於95年度採購。

高年段建議:
建議游泳課能提前至九月開始,因為家長反映十.十一月天氣太冷。

中年段:鄭運金老師

1、    本期校刋由四年級負責,請陳主任桐燕提供稿件。並請鼓勵各班踴躍投稿。
2、    體育服裝樣式經由學校教職員工、學生代表、家長會代表研議定案,近日將送校審核。

結語:
校長:張明惠
一、    認輔學生執行半年後,請重新檢視可重新調整認輔學生,給更需要的學生。

二、    有關專科教室需求部份,請於下次專科教室設備調查時辦理。

三、    高年段建議游泳課提前至九月開始上課,請總務處配合提前辦理招標作業,即可將課程提前。

四、    除經費核章、人事命令權外,校長公差假時,代理順序如下:
第一順序:教務主任。
第二順序:訓導主任。
第三順序:總務主任。
第四順序:輔導主任。

臨時動議:無。
散會:上午9時30分。

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