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95年4月份行政會議記錄
post by admin @ 30 三月, 2006 00:50
時間:94年3月27日(一)上午8:40分
地點:校長室
參加人員:校長、各處室行政人員、學年主任、幼稚園園長

教務處報告事項:


教務主任:劉錫勳
一、學生作業查閱:4月3日國語習作     4月4日作文
                   4月6日數學習作     4月7日社會習作
                   4月8日自然習作     4月10日生活習作
二、春霖杯英語演說比賽:4月15、16日二天舉行。
三、戶外教學結算,檢討(二年級小人國3/28,六年級生活體驗營泰雅渡假村3/29、30,三年級小叮噹3/30,四年級九族文化村3月30日)。
四、游泳教學招標中。
五、日南國中資優班招生事項:4/7晚上舉行家長說明會,4/17至4/21報名,5/13考試。

訓導處報告事項:

訓導主任:陳桐燕
一、重申校園安全環境維護:
1.學生上學、導護老師執勤就位時間為早上7:00。
2.教職員工為配合學生活動到校時間為早上7:30。
3.整潔時間請級任導師務必到場並能注意安全考量。
4.導護老師因事請假請事先和訓導處聯絡安排代理。
5.導護師生交接請於週五上午10:30完成相關工作:
5-1.學校日誌,導護日誌紀錄交有關人員層級核章。
5-2.總導護請將導護師工作分配公佈於辦公室黑板。
5-3.校門口導護請能集合交通志工同學做職前叮嚀。
6.敬請共同配合加強宣導:教室、走道請勿奔跑喧嚷。
  
二、環境教育:親子植樹活動
配合台中縣政府農業局、大甲鎮農會辦理:
1.活動日期:95年04月01日〈六〉上午09:00至中午12:00結束。
2.參加人員:本校教職員工及三、四、五、六年級學生、家長。
3.活動地點:幼二路以東、工四路消防隊前之廣場。
4.附    註:國樂團亦於同時段、地點參與演出活動,詳細內容如活動流程及報名表。

三、藝文活動:國樂團表演
2006年大甲媽祖國際觀光文化節〈裕珍馨街頭音樂季〉:
1-1.演出日期:95年04月16日〈日〉下午03:30-04:30。
1-2.人    員:演出學生約35人,邀請協助攝影人員。
1-3.志    工:徵求團員家長及本校志工協助樂器擺放,場務人員需6人。
1-4.地    點:裕珍馨光明路旗艦店。
1-5.附    註:鼓勵親師生參加,工作人員簽請核給相當時間補休假。

四、藝文活動:2006溫馨五月音樂賞
2006年教孝母親節音樂活動:
1.活動項目:鋼琴、樂器獨奏,卡拉OK大賽等,
2.活動時間:95年04月中旬至05月中旬
3.參加人員:本校1~6年級及幼教班學生。
4.地    點:音樂教室及新大樓地下室。
5.附    註:本案活動經費待和家長會溝通,是否配合風雨操場落成經同仁討論後再簽請校長核定。

校長指示:因風雨操場尚有消防設施等問題尚待解決,其驗收、落成及使用尚未確定。本案另行辦理,不需配合風雨操場落成典禮舉辦。

生活體衛組長:陳成利
議長杯躲避球賽於4/12至4/14舉行。

健康中心:護理師吳素芬
1、 3/29日辦理口腔保健事前衛教,4/12外聘講師辦理口腔衛教(四丙、四丁),地點:e-化教室。
2、. 4/4日辦理口腔保健戲劇演出對象:一.二年級師生,時間:下午一點半-三點,地點:新棟地下室。(請總務處可以協助當天演出背景布的掛置及當天演出所需的配置用品,謝謝!)。
3、腸病毒宣導活動【4/9-4/15日】對象:二年級學生
4.、4/20日全面施打一年級日本腦炎追加劑及二年級補種學生(5位)。
5、4/6-4/14日排定四年級口腔保健成果驗收【每班暫訂兩節課】。

總務處報告事項:

總務主任:李銘崇
1.游泳教學3/24第一次招標,投標廠商1家,其水質檢驗為94年10月份之檢驗報告,評審委員認為其時間距離現在太久,決議辦理游泳教學第二次招標作業。
2.公所30000元匯整收據請款。
3.監視系統詢價,預算10萬元。
4.本校油印機損壞,重新購置一部油印機需45,000元。
5.幼稚園沙坑1.5  m3,價格再與建材行詢價。
6.風雨操場第一期已完工,第二期也已大致完工,本校原有之消防蓄水池距離風雨操場超過100公尺,消防局規定須另設消防蓄水池,此部份問題尚待解決。
7.風雨操場因經費不足南北二處有兩個缺口, 家長會編列預算45,000元。擬將缺口補上。

輔導室報告事項:

輔導主任:邱紹澄
1. 3月31日(星期四) 14時~16時特殊教育知能研習。地點:日南國中。。大甲鎮教育會主辦。
2. 資優生縮短修業年限甄試,第一階段通過者,一年丙班楊雅涵。
3. 本學期小團體輔導活動---請林麗美老師、王美娟老師擔任輔導老師。目前著手準備相關教學及行政資料,預定3月27日開始活動。
4. 4月份慶生會致贈夀星生日祝福卡。
5. 有弱勢學生須照顧,請各班主動提出。本校關懷基金補助繳交各項費用有困難的學生,可開始提出申請。
6. 師生互動請注意情緒管理。避免發生不當體罰事件。
7. 給外籍新娘所生兒童多一份的關懷。本校共有20名學生。
8. 多注意事前的防範,避免事情的發生。
9.一丙林智豪3月6日開始中輟,經相關單位的努力輔導後已於3月13日復學。

會計室報告事項:

會計主任:湯智夏
一、1、「教學設備費」(資本門)金額45,000元,預算分配於4月
2、「校舍消防安全檢查改善計畫經費」補助金額為97,000元(預算分配於2月,編列於各國民小學─設備及投資─房屋建築及設備項下)
3、以上請業務單位,儘速依規定辦理。

二、本校業務費截至3/22止,非專款可勻支業務費(含已請示未付款部份)計支170,920元,非專款可勻支業務費截至3月止分配數為256,440元,結餘85,520元。

結語:張校長明惠

1、母親節活動事先規劃公佈讓同仁準備。
2、畢業典禮系列活動提前規劃。
3、教育局各項調查表,相關行政同仁請隨時上網瀏覽資料並依限填報。
4、所有校內外活動請事先計畫完竣,並將書面資料逐級簽核,以免校外人士都知道了,主任、校長及有關人員還不知道。
5、請依行政法規程序辦理各項工作,尚未決議或呈核文書禁止對外公布或讓校外無關人員閱覽,確保公務機密,以免影響行政運作。
6、學校成員之婚喪喜慶或生病住院,請相關人員(處室)知道時請於第一時間告知校長或相關人員,以便協助關懷致意。
7、加強環境整理。
8、加強學生生活輔導。
9、校外教學安全第一。

臨時動議:無。
散會:上午9時25分。

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