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95年5月份行政會議記錄
post by admin @ 25 四月, 2006 14:24
時間:94年4月24日(一)上午8:40分
地點:校長室
參加人員:校長、各處室行政人員、學年主任、幼稚園園長

教務處報告事項:


教務主任:劉錫勳
一、教科書評選:5月5日前樣書送達本校,5月8~12日前以年級為單位及科任(領域)配合評選完畢。
二、五月18曰畢業典禮籌備會議。
三、一、二年級生活領域於5月9日(二)各派一名參加研習(地點:三田國小)
四、5/9及5/10舉行第二次成績考查。

教學組長:黃錦綉
一、.5/11、12中縣英語朗讀、說故事比賽
二、.5/22於文昌國小舉行國語文大甲區初賽。
三、945期校刊出刊由六年級負責。
四、展示櫃由三年級負責。請於4月底前佈置完畢。
五、科學遊戲競賽(中年級-路上行舟,高年級-水火箭)時間在5月下旬。目前尚未定案,若老師有更好提案請交至教學組。

註冊組長:吳月菊
一、新生報名:5月3日~5月7日,6、7二日為例假日,照常辦理報名。
二、獎學金:
1、第一屆校友會獎學金(除成績外,品性亦需優良),3~6年級,每班1名。
2、日紡獎學金,6年級,每班1名。
三、編班:第二次成績考查後,二升三、 四升五年級重新編班作業開始,根據本學年度5次考查成績S形編班,再交由級任導師審查調整。

訓導處報告事項:


訓導主任:陳桐燕
壹、改善校園治安:
1.全體學生禁止於走廊、教室、花園追逐奔跑玩球。
2.絕對禁止體罰學生,懲罰性行為應考量學生狀況。
3.任課師長請掌握學生出席,並留意學生異常反應。
4.增設校園暴力等申訴:
  • 信箱 h080@hlps.tc.edu.tw
  • 電話(04)26811270
5.如有重大校園安全事件請立即通知相關人員協助。    
      
貳、社團活動:
1.手球隊本學期末將出國比賽即日起持續加強訓練。
2.手球隊出國比賽招摽事宜會同總務處正積極進行中。
3.國樂團因天候延至四月三十日下午3-4時光明路演出。
4.田徑代表隊將於5月14日參加大甲鎮運動會。
5.西瓜盃球類比賽預定於5月15-26日比照往年進行。

叁、環境教育:
1.垃圾強制分類:資源垃圾、廚餘、一般垃圾三大類。
2.各班級清潔服務區請編派負責同學協助督導檢視。

肆、母親節活動:
因本年度經費支出項目較多,活動亦繁雜,學藝競賽「我愛媽媽」繪畫已配合校外廠商辦理。音樂比賽歌唱部分選出低中高代表參加校外比賽。樂器表演賽另訂。

生活體衛組長:陳成利
一、5月14日(日)大甲鎮鎮運(大甲鎮立體育場)。
二、5月16至5月26日班際體育競賽,高年級─躲避球、中年級─手球、低年級─大隊接力。
三、5月18日至5月21日全國躲避球賽(屏東)。

健康中心:護理師吳素芬
一、暫訂5/17日辦理全校氣喘學童之衛教,時間:早上8:00-8:40分,地點:e-化教室。
二、暫訂5/21-5/27日,辦理登革熱防治宣導,選定一節課,對象:五年級學生,地點:新棟地下室。
三、四年級口腔保健第二階段驗收,俟第二次月考後確定時間。

總務處報告事項:


總務主任:李銘崇
1.風雨操場一、二期工程已經完成驗收,目前已進入請款作業。(校方管理費約13萬)
2.風雨操場需20噸戰備水塔,學校需自籌3萬元的經費。(目前尚不知從何處支出)
3.風雨操場鐵網部分(1250元/片*28=35000)家長會補助
4.游泳教學招標。(水質檢驗問題)
5.西曬.伸縮縫漏水狀況拍照。縣府將會派員實地勘察。
6.監視器施工。(家長會補助)
7.消防設備維修97,000元即將完成。

幹事:蔡淑華
逾期未歸檔案件稽催單乙份(詳附件),請承辦人儘速辦理後歸檔。

輔導室報告事項:


輔導主任:邱紹澄
1. 本學期小團體輔導活動---請林麗美老師、王美娟老師擔任輔導老師。3月27日開始活動。5月1日結束。縣府補助6000元。
2. 5月份慶生會致贈壽星生日祝福卡。
3. 關懷委員會補助經濟有困難學生11人學費、午餐費及簿本費共28874元。
4. 轉銜學生資料填寫及呈報縣府,小學部1人。(附幼1人目前尚需評估,所以未呈報縣府)。
5. 有弱勢學生須照顧,請各班主動提出,經本校關懷委員會審查通過後可給予補助。
6. 師生互動請注意情緒管理。避免發生不當體罰事件。
7. 給外籍新娘所生兒童多一份的關懷。本校共有20名學生。
8. 多注意事前的防範,避免事情的發生。

會計室報告事項:


會計主任:湯智夏
一、轉知行政院主計處有關機關所取具憑證應注意事項,請各單位依規定配合辦理:
發文日期:中華民國95年3月17日
發文字號:處會三字第0950001781號
一、取得收銀機統一發票時,免抬頭,應請廠商輸入「機關統一編號」(無統一編號得以扣繳憑單編號替代);缺漏者得由經手人於發票上自行加註並簽名負責之。但如屬輸入錯誤,則應依「統一發票使用辦法」第24條規定請退還廠商另行開立。又該收銀機發票列有賣方公司名稱、統一編號及地址,可免加蓋廠商「統一發票專用章」。

二、未申請營業登記之個人因無法開立具有營利事業統一編號之收據,故個人領據之銀錢收據以加貼千分之四之印花稅票辦理報支與規定尚無不符。
    行政院主計處3月17日縱上所述:爾後各單位採購物品取得收銀機統一發票時,應請廠商輸入「機關統一編號」(本校統一編號為:56686411);缺漏者經手人請於發票上自行加註並簽名負責之。若取具未申請營業登記之個人收據,請於個人領據之銀錢收據以加貼千分之四之印花稅票辦理
                             
二、轉知最有利標評選辦法相關規定〈詳細內容請參考工程會『最有利標評選辦法』、『採購評選委員會組織準則』、『採購評選委員會審議規則』〉

『採購評選委員會組織準則』
第三條本委員會應於招標前成立,並於完成評選事宜且無待處理事項後解散,其任務如下:
一、訂定或審定招標文件之評選項目、評審標準及評定方式。
二、辦理廠商評選。
三、協助機關解釋與評審標準、評選過程或評選結果有關之事項。
第八條機關應於本委員會成立時,一併成立工作小組,協助本委員會辦理與評選有關之作業,其成員由機關首長或其授權人員指定機關人員或專業人士擔任。〈註:工作小組成員不宜擔任評選委員及監辦人員〉


『採購評選委員會審議規則』
第三條機關成立之工作小組應依據評選項目或本委員會指定之項目,就受評廠商資料擬具初審意見,載明下列事項,連同廠商資料送本委員會供評選參考:
一、採購案名稱。
二、工作小組人員姓名、職稱及專長。
三、受評廠商於各評選項目所報內容是否符合招標文件規定。
四、受評廠商於各評選項目之差異性。

第七條工作小組擬具初審意見及本委員會審查、議決等評選作業,以記名方式秘密為之為原則。
評選結果應通知投標廠商,對不合格或未獲選之廠商,並應敘明其原因。


『最有利標評選辦法』

第十條評選最有利標,為利評選委員對廠商於各評選項目之表現為更深入之瞭解,得輔以廠商簡報及現場詢答。
前項廠商簡報及現場詢答,應與評選項目有關;其列為評選項目者,所占配分或權重不得逾百分之二十。
第一項簡報不得更改廠商投標文件內容。廠商另外提出變更或補充資料者,該資料應不納入評選。
投標廠商未出席簡報及現場詢答者,不影響其投標文件之有效性。

第二十一條
依本法第五十六條第一項及第五十七條採行協商措施者,應就所有合於招標文件規定之投標廠商分別協商,並予參與協商之廠商依據協商結果,就協商項目於一定期間內修改該部分之投標文件重行遞送之機會。價格須依協商項目調整者,亦同。

前項重行遞送之投標文件,機關應再作綜合評選。但重行遞送之投標文件,有與協商無關或不受影響之項目者,該項目應不予評選,並以重行遞送前之內容為準。


〈※評定最有利標後即決標,不可於評出最有利標後再洽廠商減價。若有減價打算,請於擬定招標文件時,訂定協商措施並將價格列為協商項目中,且協商應針對所有合於招標文件規定之投標廠商分別協商,並予參與協商之廠商依據協商結果,就協商項目於一定期間內修改該部分之投標文件重行遞送之機會。並針對重行遞送之投標文件,再作綜合評選,再評定最有利標廠商〉

 


三、轉知工程會解釋函:關於旅遊服務業是否符合採購法第22條第1項第9款規定

行政院公共工程委員會 函
發文日期:中華民國九十四年九 月二十二 日
發文字號:工程企字第○九四○○三三三一二○號
根據政府採購法 第二十二條
本解釋函上網公告者:本會企劃處 第三科  唐 (先生或小姐)

主旨:旅遊服務屬政府採購法第22條第1項第9款規定所稱之「專業服務」,復請 查照。
說明: 一、復 貴局94年9月12日觀業字第0940025410號函及 貴中心94年9月14日北採二字第0940005768號函。
二、旅行業提供之旅遊服務為「機關委託專業服務廠商評選及計費辦法」第3條所稱「與提供專門知識或技藝有關之服務」,而得依政府採購法第22條第1項第9款、第94條及準用最有利標之評選規定,經公開客觀評選優勝廠商後,採限制性招標方式辦理。
正本:交通部觀光局、臺北縣政府採購中心
副本:行政院林政務委員盛豐辦公室、中華民國旅行商業同業公會全國聯合會、企劃處網站


四、  本校業務費截至4/18止,非專款可勻支業務費(含已請示未付款部份)計支229,339元,非專款可勻支業務費截至4月止分配數為329,660元,結餘100,321元。
                             
五、「校舍消防安全檢查改善計畫經費」補助金額為97,000元(預算分配於2月,編列於各國民小學─設備及投資─房屋建築及設備項下)以上請業務單位,儘速依規定辦理。

幼稚園報告事項:


幼稚園園長:錢俞杏
一、5/1至5/15幼稚園招生。
二、幼稚園的遊戲場維修需經費6,400元。
三、國小部中、高年級學生不要到幼稚園的遊戲場玩,請各位老師向學生宣導。

李宗欣組長:學生早上都於7時以前經過順帆路口,7時以後没有學生經過,是否需要導護?

結語:張校長明惠


一、全國躲避球賽所需經費,請向會計主任詢問,並與其他學校連繫是否可採同一部車,以節省經費。
二、最近有許多藝文活動,請各位老師多鼓勵小朋友參賽。
三、風雨操場需20噸戰備水塔,學校需自籌3萬元的經費,所以請各位同仁能節約水電等各項業務費用。
四、監視器設備更新,加強校園安全維護,校外人士例如書商、推銷員等,請外賓於守衛室旁之外賓等待室等待,不要進入校園或者直接進入教室,造成困擾。
五、請同仁記得配帶識別證。
六、校園死角部份,例如2、3樓轉角地方、廁所等,請老師加強宣導結伴同行,注意安全
七、有關順帆路口是否需要導護?請訓導處列入檢討事項,若需變更於下學期執行。

臨時動議:無。
散會:上午9時25分。

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